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会有结果 大多数人开「周例会」就是浪费时间(内有福利)
2019-09-18 13:30    来源: 未知      点击:

  例会的特点在于无需特别召集,约定的成员都会参加会议,另外一个特点是例会的议题一般不做严格的限定。

  例会中,我们工作中最常开的就是「周例会」。周例会充分反映了一个企业和团队的管理状况,每个企业和团队都应引起足够重视。

  大家按照座位的顺序(或顺时针顺序)分别讲自己想说的。等最后一个人说完,甚至没有总结,就散会了。

  想到哪说到哪,有时相谈甚欢、有时言辞激烈、但更多的时候离题千里。时间差不多了,聊天结束,各自散去。

  一般由部门的领导担任,也可由团队成员轮流担任。后者的好处是,可以培养团队成员的组织领导能力。

  一定要预先约会议室,一个公司的业务部门,召开周会的时间,通常是在周一上午,难免会遇上周会高峰期。但是会议室资源往往有限。

  总结内容包括:目标达成情况?工作中存在的优点是什么?工作中存在的不足时什么,如何改进?下周的目标是什么?达成目标的具体措施是什么等。

  会议主持人首先做好周会的主题、目标、互动的准备工作。固化一个大家都很熟悉的流程,让大家都知道会议时长。

  会议主持人要聚焦在参会人发言内容上。注意捕捉高价值问题,在会上展开有针对性的观点讨论,获取大家的共识。

  周会是一个发现问题,共商解决办法的好机会。会议主持人一定要对工作的关键点进行跟踪,严禁报喜不报忧。没人提出关键的问题,管理者难免会障目。

  会议时间过长,会影响每个人的注意力,一定要控制每个参会人的发言时间。比如每人最多 5 分钟的发言时间。

  会上可设置一个大家相对冷门的知识点或一个学习环节,让参会人在会上更有收获。比如,就同行产品的某个功能分享下观点,或者推荐一本提升大家专业能力的好书等。

  无论什么会议,都是产生结果的地方。对于高效团队来说,没有结果的周会都是白瞎。管理者如何才能在会后,高效地追踪会议结果的落实情况?

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